![\"hoja](\"http:\/\/blogs.vanguardia.com\/corporacion-colombia-digital\/files\/2010\/02\/hoja-de-calculo.jpg\")
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En todas las empresas para las que he trabajado siempre he visto problemas que se pueden resolver f\u00e1cilmente con la ayuda de las TIC y una de las principales ayudas, poco rebuscadas y muy \u00fatiles es la llamada hoja electr\u00f3nica u hoja de c\u00e1lculo, disponible en programas como lotus123 o el popular Excel.<\/p>\n
De un tiempo para ac\u00e1 se ha dado todo un \u201cboom\u201d de plataformas que pretenden ser mejor unas que otras y que finalmente recogen un mismo objetivo en su trasfondo: manejar unos cientos de datos y permitir al usuario final generar algunos reportes preestablecidos. Esto es buen\u00edsimo, imaginen requerir un informe y que por medio de las tablas din\u00e1micas se pueda consolidar en tan solo un par de minutos o que por ejemplo el jefe pida el reporte del total de ventas de un per\u00edodo espec\u00edfico y con solo hacer clic en un bot\u00f3n ya est\u00e1n los resultados, m\u00e1s claros que el agua. La importancia de esto no es s\u00f3lo la rapidez sino en fiabilidad de los datos, ofrece una alternativa adicional a la administraci\u00f3n en cuanto al orden, eficiencia y control de informaci\u00f3n.<\/p>\n
A donde quiero llegar es que en medio de un ajetreado d\u00eda, gracias a estas herramientas podemos mirar cu\u00e1les son los alcances de aquellos datos que necesitamos y para luego volcarlos en una hoja de c\u00e1lculo y establecer algunas resultantes que solemos llamar estad\u00edsticas. De este modo, podr\u00edamos ganarle tiempo al tiempo adem\u00e1s que se va a contar con todo un proceso adicional automatizado y que no va a generar inconvenientes a la administraci\u00f3n para la toma de decisiones ni costos elevados de adquisici\u00f3n de conocimiento tecnol\u00f3gico. Esto es posible gracias a las hojas de c\u00e1lculo, ya que permiten elaborar informes de manera resumida, r\u00e1pida y eficiente, con relaci\u00f3n al tiempo, marcar tendencias, analizar cifras de ventas, obtener resultados o cualquier otra\u00a0 cosa que se necesite.<\/p>\n
El planteamiento de los famosos cuadros en hoja electr\u00f3nica ha pasado de crear un cuadro de resultado por\u00a0 uno de lo que en bases de datos podr\u00edamos llamar tabla. Las tablas en una base de datos son t\u00e9cnicamente hablando un ordenamiento de filas (cada registro, el encabezado del campo)\u00a0 y columnas (cada campo) que contiene la tabla.\u00a0 Es recomendable no elaborar tablas muy grandes a fin de no sobresaturar nuevamente la recolecci\u00f3n de datos e incluir los datos que sean de nuestro inter\u00e9s para obtener lo esperado.<\/p>\n
Todo esto apunta a que el manejo de una hoja electr\u00f3nica puede resolver esos peque\u00f1os problemas en la oficina cuando se deben apagar incendios al inicio o final de la semana de trabajo. Estos \u00faltimos 20 a\u00f1os que llevo trabajando con hojas de c\u00e1lculo me ha permitido comprender la naturaleza simple y f\u00e1cil de elaborar un informe de manera, r\u00e1pida eficiente, segura y eficaz siempre y cuando se efectu\u00e9 un estudio juicioso y coherente de lo que se quiere.<\/p>\n
Ejemplos de esto hay muchos: el control de la famosa caja menor, crear un ambiente de horarios de actividades, generar una gr\u00e1fica de Gantt sobre un conjunto de actividades, entre otros, las posibilidades son infinitas, es solo cuesti\u00f3n de voluntad de las empresas de querer implementar estos sencillos m\u00e9todos no para almacenar informaci\u00f3n sino para apagar incendios con una poderosa ayuda: la hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n
Andr\u00e9s Bejarano<\/strong> En todas las empresas para las que he trabajado siempre he visto problemas que se pueden resolver f\u00e1cilmente con la ayuda de las TIC y una de las principales ayudas, poco rebuscadas y muy \u00fatiles es la llamada hoja electr\u00f3nica u hoja de c\u00e1lculo, disponible en programas como lotus123 o el popular Excel.<\/p>\n \n De un tiempo para ac\u00e1 se ha dado todo un \u201cboom\u201d de plataformas que pretenden ser mejor unas que otras y que finalmente recogen un mismo objetivo en su trasfondo: manejar unos cientos de datos y permitir al usuario final generar algunos reportes preestablecidos. Esto es buen\u00edsimo, imaginen requerir un informe y que por medio de las tablas din\u00e1micas se pueda consolidar en tan solo un par de minutos o que por ejemplo el jefe pida el reporte del total de ventas de un per\u00edodo espec\u00edfico y con solo hacer clic en un bot\u00f3n ya est\u00e1n los resultados, m\u00e1s claros que el agua. La importancia de esto no es s\u00f3lo la rapidez sino en fiabilidad de los datos, ofrece una alternativa adicional a la administraci\u00f3n en cuanto al orden, eficiencia y control de informaci\u00f3n.<\/p>\n \n A donde quiero llegar es que en medio de un ajetreado d\u00eda, gracias a estas herramientas podemos mirar cu\u00e1les son los alcances de aquellos datos que necesitamos y para luego volcarlos en una hoja de c\u00e1lculo y establecer algunas resultantes que solemos llamar estad\u00edsticas. De este modo, podr\u00edamos ganarle tiempo al tiempo adem\u00e1s que se va a contar con todo un proceso adicional automatizado y que no va a generar inconvenientes a la administraci\u00f3n para la toma de decisiones ni costos elevados de adquisici\u00f3n de conocimiento tecnol\u00f3gico. Esto es posible gracias a las hojas de c\u00e1lculo, ya que permiten elaborar informes de manera resumida, r\u00e1pida y eficiente, con relaci\u00f3n al tiempo, marcar tendencias, analizar cifras de ventas, obtener resultados o cualquier otra <\/span>cosa que se necesite.<\/p>\n \n El planteamiento de los famosos cuadros en hoja electr\u00f3nica ha pasado de crear un cuadro de resultado por <\/span>uno de lo que en bases de datos podr\u00edamos llamar tabla. Las tablas en una base de datos son t\u00e9cnicamente hablando un ordenamiento de filas (cada registro, el encabezado del campo) <\/span>y columnas (cada campo) que contiene la tabla. <\/span>Es recomendable no elaborar tablas muy grandes a fin de no sobresaturar nuevamente la recolecci\u00f3n de datos e incluir los datos que sean de nuestro inter\u00e9s para obtener lo esperado. <\/span><\/p>\n \n Todo esto apunta a que el manejo de una hoja electr\u00f3nica puede resolver esos peque\u00f1os problemas en la oficina cuando se deben apagar incendios al inicio o final de la semana de trabajo. Estos \u00faltimos 20 a\u00f1os que llevo trabajando con hojas de c\u00e1lculo me ha permitido comprender la naturaleza simple y f\u00e1cil de elaborar un informe de manera, r\u00e1pida eficiente, segura y eficaz siempre y cuando se efectu\u00e9 un estudio juicioso y coherente de lo que se quiere.<\/p>\n \n Ejemplos de esto hay muchos: el control de la famosa caja menor, crear un ambiente de horarios de actividades, generar una gr\u00e1fica de Gantt sobre un conjunto de actividades, entre otros, las posibilidades son infinitas, es solo cuesti\u00f3n de voluntad de las empresas de querer implementar estos sencillos m\u00e9todos no para almacenar informaci\u00f3n sino para apagar incendios con una poderosa ayuda: la hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En todas las empresas para las que he trabajado siempre he visto problemas que se pueden resolver f\u00e1cilmente con la ayuda de las TIC y una de las principales ayudas, poco rebuscadas y muy \u00fatiles es la llamada hoja electr\u00f3nica u hoja de c\u00e1lculo, disponible en programas como lotus123 o el popular Excel. De un … <\/p>\n
\nConsultor Regional Caldas y Antioquia
\nCorporaci\u00f3n Colombia Digital
\nandresbejarano@colombiadigital.net
\nwww.colombiadigital.net<\/p>\n <\/p>\n